LibreOffice Writer – File Menu (फ़ाइल मेनू)

 

LibreOffice Writer – File Menu (फ़ाइल मेनू)

1. New (नया)- नया डॉक्यूमेंट बनाने के लिए प्रयोग किया जाता है।

1.1 Text Document-  नया Writer डॉक्यूमेंट खोलता है।

1.       LibreOffice Writer खोलें

2.       Menu Bar से File पर क्लिक करें

3.       New → Text Document चुनें

4.       एक खाली नया डॉक्यूमेंट स्क्रीन पर दिखाई देगा

Shortcut: Ctrl + N

2. Open (खोलें)- पहले से सेव किए गए डॉक्यूमेंट को खोलने के लिए।

1.       File Menu पर क्लिक करें

2.       Open विकल्प चुनें

3.       Open Dialog Box खुलेगा

4.       फाइल का स्थान (Desktop / Documents / Drive) चुनें

5.       फाइल सिलेक्ट करें

6.       Open बटन पर क्लिक करें

Shortcut: Ctrl + O

3. Open Recent- हाल ही में खोली गई फाइलों की सूची दिखाता है।

1.       File → Open Recent

2.       लिस्ट में से किसी भी डॉक्यूमेंट पर क्लिक करें

3.       डॉक्यूमेंट तुरंत खुल जाएगा

4. Open Remote File- इंटरनेट या क्लाउड लोकेशन से फाइल खोलने के लिए।

1.       File → Open Remote File

2.       Server / URL का विवरण दें

3.       फाइल सिलेक्ट करें

4.       Open पर क्लिक करें

5. Close (बंद करें)- वर्तमान खुले डॉक्यूमेंट को बंद करता है (Writer बंद नहीं होता)।

1.       File → Close

2.       यदि फाइल सेव नहीं है तो Save का मैसेज आएगा

3.       Yes / No चुनें

Shortcut: Ctrl + W (Ctrl+F4)

6. Wizards (विज़ार्ड)- डॉक्यूमेंट बनाने में स्टेप-बाय-स्टेप सहायता देता है।

6.1 Letter Wizard-  पत्र (Letter) बनाने में सहायता।

Steps:

1.       File → Wizards → Letter

2.       Letter Type चुनें

3.       Sender और Receiver Details भरें

4.       Layout चुनें

5.       Finish पर क्लिक करें

6.2 Fax Wizard

 फैक्स डॉक्यूमेंट तैयार करना।

6.3 Agenda Wizard

 मीटिंग एजेंडा बनाना।

7. Templates- डिज़ाइन वाले रेडी-मेड डॉक्यूमेंट।

7.1 Manage Templates

1.       File → Templates → Manage Templates

2.       Template Gallery खुलेगी

3.       Category चुनें

4.       Template पर Double Click करें

Shortcut: Ctrl + Shift + N

8. Save (सेव)- डॉक्यूमेंट को पहली बार या बदलाव के बाद सेव करता है।

1.       File → Save

2.       यदि पहली बार सेव कर रहे हैं तो Save Dialog खुलेगा

3.       File Name लिखें

4.       Location चुनें

5.       Save बटन पर क्लिक करें

Shortcut: Ctrl + S

9. Save As (इस नाम से सेव करें)- डॉक्यूमेंट को नए नाम, नए स्थान या नए फॉर्मेट में सेव करता है।

1.       File → Save As

2.       नया नाम लिखें

3.       File Type (ODT / DOCX / PDF) चुनें

4.       Save पर क्लिक करें

Shortcut: Ctrl + Shift + S

10. Save a Copy- मूल फाइल को बदले बिना उसकी कॉपी सेव करता है।

1.       File → Save a Copy

2.       नया नाम और लोकेशन चुनें

3.       Save करें

11. Export- डॉक्यूमेंट को अन्य फॉर्मेट में बदलने के लिए।

11.1 Export as PDF

1.       File → Export As → Export as PDF

2.       PDF Options विंडो खुलेगी

3.       आवश्यक सेटिंग चुनें

4.       Export पर क्लिक करें

Shortcut: Ctrl + Shift + E

12. Send- डॉक्यूमेंट को ई-मेल के माध्यम से भेजने के लिए।

12.1 Email as PDF

Steps:

1.       File → Send → Email as PDF

2.       Email Client खुलेगा

3.       Receiver Email लिखें

4.       Send करें

13. Print Preview- प्रिंट से पहले डॉक्यूमेंट कैसा दिखेगा यह दिखाता है।

1.       File → Print Preview

2.       Pages का Preview देखें

3.       Close Preview करें

Shortcut: Ctrl + Shift + O

14. Print (प्रिंट)- डॉक्यूमेंट को कागज़ पर प्रिंट करने के लिए।

1.       File → Print

2.       Printer चुनें

3.       Pages और Copies सेट करें

4.       Print पर क्लिक करें

Shortcut: Ctrl + P

15. Digital Signatures- डॉक्यूमेंट को डिजिटल रूप से प्रमाणित करता है।

1.       File → Digital Signatures

2.       Signature Certificate चुनें

3.       OK करें

16. Properties- डॉक्यूमेंट की पूरी जानकारी दिखाता है।

1.       File → Properties

2.       General / Description Tabs देखें

3.       Author, Title आदि भरें

Shortcut: Alt + Enter

17. Reload- डॉक्यूमेंट को दोबारा लोड करता है।

1.       File → Reload

2.       Confirmation पर Yes करें

18. Versions- डॉक्यूमेंट के पुराने वर्ज़न सेव और मैनेज करता है।

1.       File → Versions

2.       Save New Version चुनें

3.       Comment लिखें

4.       Save करें

19. Exit (बाहर निकलें)- LibreOffice Writer को पूरी तरह बंद करता है।

1.       File → Exit

2.       Unsaved फाइल के लिए Save Confirmation आएगा

Shortcut: Ctrl + Q (Alt+F4)

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