LibreOffice Calc – Data Menu (डाटा मेनू)

 

LibreOffice Calc – Data Menu (डाटा मेनू)

1. Sort (क्रमबद्ध करना)

Shortcut: Ctrl + Shift + F10

·         Data को Ascending (A–Z) या Descending (Z–A) में arrange करता है।

·         Multiple level sorting (Key 1, 2, 3) कर सकते हैं।

·         Custom sort order भी set कर सकते हैं।

2. AutoFilter (ऑटो फिल्टर)

Shortcut: Ctrl + Shift + L

·         Table header में dropdown filter add करता है।

·         Specific value के अनुसार data show/hide करता है।

·         Quick filtering के लिए उपयोगी।

3. More Filters (अधिक फिल्टर विकल्प)

(a) Standard Filter

·         Condition based filtering (>, <, =, Contains)।

·         Multiple conditions (AND / OR) apply कर सकते हैं।

(b) Advanced Filter

·         Separate criteria range बनाकर complex filtering।

·         बड़े data analysis में उपयोगी।

(c) Reset Filter

·         Applied filter हटाता है।

4. Subtotals (सबटोटल)

·         Group wise total निकालने के लिए।

·         Functions: Sum, Average, Count, Max, Min।

·         Data पहले sort होना चाहिए।

5. Pivot Table (पिवट टेबल)

·         Insert or Edit Pivot Table

·         Delete Pivot Table

·         Large data को summary report में convert करता है।

·         Drag & Drop से Row, Column, Data fields सेट करें।

·         Dynamic analysis के लिए उपयोगी।

6. Text to Columns (टेक्स्ट को कॉलम में बाँटना)

·         Comma, Space, Tab आदि separator के आधार पर text split करता है।

·         CSV data import में उपयोगी।

7. Validity (डेटा वैलिडेशन)

·         Data entry restrict करने के लिए।

·         Whole Number, Decimal, Date, List आदि criteria।

·         Error message और Input help set कर सकते हैं।

8. Consolidate (कंसोलिडेट)

·         Multiple ranges का combined result बनाता है।

·         Functions: Sum, Average, Count आदि।

9. Group and Outline (ग्रुपिंग)

·         Group

·         Ungroup

·         Auto Outline

·         Remove Outline

·         Rows/Columns को collapse और expand करने के लिए।

·         Large sheet manage करने में सहायक।

10. Calculate (कैल्कुलेट विकल्प)

·         Recalculate → F9

·         Hard Recalculate → Ctrl + Shift + F9

·         AutoCalculate (Enable/Disable)

·         Formulas को refresh करने के लिए।

Important Shortcuts Summary

Command

Shortcut

Sort

Ctrl + Shift + F10

AutoFilter

Ctrl + Shift + L

Recalculate

F9

Hard Recalculate

Ctrl + Shift + F9

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