Libre Office Calc Insert Menu

 

Insert Menu

1. Cells (सेल्स जोड़ें)

Shortcut: Ctrl + Shift + =

1.       Worksheet में वह सेल select करें जहाँ नया cell insert करना है।

2.       Insert Cells select करें या Ctrl + Shift + = दबाएँ।

3.       Dialog Box में options:

o    Shift cells right selected cell के दाईं ओर space बनेगा।

o    Shift cells down selected cell के नीचे space बनेगा।

o    Entire row पूरी row insert होगी।

o    Entire column पूरी column insert होगी।

4.       Option select OK

2. Rows (पंक्तियाँ जोड़ें)

Shortcut: Ctrl + Shift + + (Row select करने के बाद)

1.       Row header (row number) select करें जहाँ row insert करनी है।

2.       Insert Rows select करें या shortcut

3.       नई row selected row के ऊपर insert होगी।

3. Columns (स्तंभ जोड़ें)

Shortcut: Ctrl + Shift + + (Column select करने के बाद)

1.       Column header (A, B, C…) select करें।

2.       Insert Columns select करें।

3.       नई column selected column के बाईं ओर insert होगी।

4. Sheet (वर्कशीट जोड़ें)

Shortcut: Shift + F11

1.       Insert Sheet select करें या Shift + F11

2.       Dialog Box में options:

o    Insert before / after current sheet

o    Sheet name type करें

o    Number of sheets select करें

3.       OK नई worksheet add होगी।

5. Chart (चार्ट डालें)

Shortcut: F11 या Alt + I C

1.       Chart के लिए data range select करें।

2.       Insert Chart select करें।

3.       Chart Wizard open होगा:

o    Chart Type: Column, Line, Pie, Bar, Area, XY, etc.

o    Data Range और Data Series verify करें।

o    Chart Elements: Title, Legend, Axis Labels set करें।

4.       Finish Chart worksheet में insert हो जाएगा।

6. Picture (चित्र डालें)

1.       Insert Image From File select करें।

2.       File Explorer open होगा desired image select करें Open

3.       Image worksheet में insert हो जाएगी।

4.       Resize और move करने के लिए image select करें handles drag करें।

7. Shapes (आकृति डालें)

1.       Insert Shape select करें।

2.       Shape Type choose करें: Rectangle, Circle, Line, Arrow, Basic Shapes आदि।

3.       Mouse drag करके worksheet में shape draw करें।

4.       Properties adjust करें Color, Border, Shadow आदि।

8. Text Box (टेक्स्ट बॉक्स डालें)

1.       Insert Text Box select करें।

2.       Mouse drag करके worksheet में box draw करें।

3.       Text type करें और formatting adjust करें।

4.       Move, resize, rotate options available

9. Function (फंक्शन डालें)

Shortcut: Shift + F2

1.       Cell select करें जहाँ function insert करनी है।

2.       Insert Function या Shift + F2

3.       Function Wizard open होगा।

4.       Categories select करें: Math, Text, Date, Financial, Logical आदि।

5.       Function select Parameters fill करें OK

10. Hyperlink (हाइपरलिंक डालें)

Shortcut: Ctrl + K

1.       Cell select करें Insert Hyperlink या Ctrl + K

2.       Dialog Box में:

o    Target: URL, Mail, Document

o    Text: Display text

o    Frame/Sheet choose करें।

3.       OK Cell में clickable link create हो जाएगा।

11. Comment (टिप्पणी डालें)

Shortcut: Ctrl + Alt + C

1.       Cell select करें Insert Comment या shortcut

2.       Comment box open होगा।

3.       Text type करें small red triangle indicator cell corner में दिखाई देगा।

4.       Hover / click comment read करें।

12. Object (ऑब्जेक्ट डालें)

·         OLE Object Insert other applications content

·         Formula Insert Math formula

1.       Insert Object OLE Object select करें।

2.       Create new / Link to existing choose करें।

3.       Example: Embed Word, Draw, Impress content

4.       Insert Object Formula Math formula editor open होगा।

5.       Formula type करें Insert worksheet में show होगी।

13. Header and Footer (हेडर और फुटर डालें)

Shortcut: कोई default shortcut नहीं

1.       Insert Header and Footer Default / Page Style select करें।

2.       Header/Footer section open होगा।

3.       Text, Page Number, Date/Time, File Name आदि insert करें।

4.       Format Font, Alignment set करें।

14. Date and Time (दिनांक और समय डालें)

Shortcut: Ctrl + ; (Date), Ctrl + Shift + ; (Time)

1.       Cell select करें Insert Date and Time

2.       Current Date/Time insert होगा।

3.       Format adjust करने के लिए right-click Format Cells Date/Time

15. Sheet Name, Symbol, Special Character (अतिरिक्त insert options)

1.       Insert Sheet Name Current sheet name insert करें।

2.       Insert Symbol / Special Character Mathematical / Currency / Special symbol insert करें।

3.       Symbol select Insert Close

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